1、用鼠标左键双击选择需要利用条件格式颜色标注某一类数值的Excel文件
2、然后我们在弹出的批注框内输入你想备注的内容就可以了。
3、具体操作如下：
4、通过if函数来判断此学生的成绩等级。判断条件为：如果总分>=90分，优秀；如果总分<90且总分>=80，良好；如果总分>=60且总分<80，及格；如果总分<60，不及格。
5、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
6、在单元格C2输入：=IF(B2>=90,"优秀",IF(AND(B2<90,B2>=80),"良好",IF(AND(B2>=60,B2<80),"及格",IF(B2<60,"不及格"))))
7、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
8、编辑完小窗，选择其他单元格，就代表编辑完成，这时单元格上显示红色小三角，
9、选中单元格之后，然后右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，接着点击“插入批注”
10、点击右键，选择批注后，填写备注即可。
11、打开一个excel表格。
12、打开excle表格，在表格编辑页面中使用鼠标左键选中要添加备注的单元格。
13、根据总分得出等级
14、可以通过添加批注的方法添加备注，方法如下：准备工具：电脑，office20101.打开excle表格，在表格编辑页面中使用鼠标左键选中要添加备注的单元格。2.选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。3.在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。4.在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。5.内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
15、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
16、选中单元格后我们需要右击鼠标，然后在弹出的面板选择【插入批注】
17、然后在下边我们就可以看见新建批注的按钮,必须是我们选中文字,点击新建批注
18、打开我们的excel,我这是一个空白表格
19、打开一个excel表格，选中要设置批注的单元格，右键这个单元格显示功能列表，找到插入批注，
20、点击要备注的地方，点击鼠标右键，选择插入备注
21、然后我们需要在空白的Excel表格单击选中你想要添加备注的单元格
22、我们切换上边审阅的选项卡
23、打开表格
24、把鼠标放在单元格右下方，出现“+”,往下来
25、点击插入批注，单元格上弹出空白小窗，小窗显示电话账号名称，
26、编辑小窗写入需要备注的信息，
27、我们看见上边带红色的东西,就是加入批注成功了
28、新建一个空白的Excel表格
29、word里的批注都是在右侧，那种句子下面添加原位说明的，在word里可以用表格的方式实现，表格的框线设置为隐藏。
30、然后我们新建一个空白的excel,点击下边的创建
31、输入我们要备注的文件,比如网址,或者其他文字
32、输入我们素材文字,比如这个比较重要的文字
33、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
34、if是常用的条件判断，经常用来设置提醒，比如需要针对a1的日期到期提醒，可以参考：=IF(A1>=TODAY(),"已到期","")
35、点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容。