1、先打开工作表，选择单击右键，会弹出如图所示选择框。如图所示：
2、然后我们新建一个空白的excel,点击下边的创建
3、然后在下边我们就可以看见新建批注的按钮,必须是我们选中文字,点击新建批注
4、输入我们素材文字,比如这个比较重要的文字
5、/3点击单元格进入表格文件后点击想要显示排位结果的空白单元格。2/3选择函数点击函数选项后输入并选择RANK函数，输入要查找排名的数值。
6、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
7、可以通过添加批注的方法添加备注，方法如下：准备工具：电脑，office20101.打开excle表格，在表格编辑页面中使用鼠标左键选中要添加备注的单元格。2.选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。3.在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。4.在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。5.内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
8、添加完批注后，鼠标在空白处表格单击一下，批注即可隐藏至单元格的右上角位置，形成一个红色的小三角形，当鼠标经过小三角位置或点击其位置时，批注的内容就会显现。右键选择“显示/隐藏批注”，可以自由设置批注最后，如果不想要批注时，就可以右键删除批注即可。
9、下一步就是选择图片，会进入图片效果。如图所示：
10、首先打开电脑,点击Excel表格,进入单击打印预览,看到表格显示为两页,...
11、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
12、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
13、输入我们要备注的文件,比如网址,或者其他文字
14、再次单击打印预览,看到表格就已经显示在一页上了
15、/3选择排位方式引用选择想要排位的数据范围，排位方式根据升序或者降序输入0值和非0值即可。
16、选择RANK函数后输入要查找排名的数值，选择数据范围以及排位方式，具体的操作步骤如下：方法/步骤分步如下:
17、下面我们选择，线条与颜色选项。如图所示：
18、将准备好的Excel表格打开，现在要将文字添加标注，选择文字单元格后，右键选择“插入批注”，在批注位置填写需要标注的内容即可。
19、准备工具：电脑，office2010
20、我们切换上边审阅的选项卡
21、打开excle表格，在表格编辑页面中使用鼠标左键选中要添加备注的单元格。
22、选择设置批注格式，会进入如图画面。如图所示：
23、在选择图片选项，会进入图片效果。如图所示：
24、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
25、我们会看到已经出入了批注，但是没有什么内容。如图所示：
26、我们看见上边带红色的东西,就是加入批注成功了
27、选择填充效果，会进入如图对话框。如图所示：
28、大家在使用Excel的时候都是直接将图片插入到表格中，很占地方，也容易造成文件过大，有没有办法将图标插入到批注中去呢，需要时点开，不需要时就是一个小红点，下面就一起来看一看吧。
29、用鼠标左键双击选择需要利用条件格式颜色标注某一类数值的Excel文件
30、下面选择插入批注。如图所示：
31、进入如图对话款，我们选择颜色，会进入图示效果。如图所示：
32、然后用鼠标指向批注边框，单击右键，会看到如图效果。如图所示：
33、单击工具栏页面布局下的页面缩放,在下拉菜单下选择将整个工作表打印在一页。
34、击工具栏页面布局下的页面缩放,在下拉菜单下选择自定义缩放。
35、打开我们的excel,我这是一个空白表格
36、选择图片1，点击插入，确定，就看到我们的最终效果，图片已经插入到批注里边了。如图所示：