鼓励信的格式
1、左边偏下写上寄信人的适当的落款
2、正文，慰问信的背景与原因。
3、收信人邮编
4、中文信封为竖写样式。
5、另起一行，空两格。交代事由，行为带来的意义等等。
6、(二)称谓
7、第二行顶格写，你要表扬的对象。
8、表扬信格式：
9、(三)正文
10、亲爱的女儿：
11、谢谢你——我的宝贝女儿，是你让妈妈感到生活的快乐；是你，让妈妈觉得生命更有意义。
12、祝贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“祝贺信”二字。
13、锦旗格式一般为竖排，即左方为上款，主要写被赠送的单位或个人的名称或姓名。例如：赠：高陵县人民医院中医科王大夫。
14、中心部位是正文，字要大一些一般为对称句，例如：医德高尚，医术精湛。
15、正文中，如果是表扬本单位的开头不用称呼，表扬外单位的开头要有称呼，顶格写。正文部分要写明表扬的对象表扬的原因。落款要另起一行写表扬人或单位，再另起一行写时间。
16、第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
17、（日期顶后格）XXXX年X月XX日
18、（1）第一行正中写“慰问信”三个字；如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。
19、答:表扬信的格式分题目正文落款三部分。题目即在信的开头中间部分写表扬信三字，要比正文的字略大一些。
20、结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
21、写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
22、）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；
23、(四)结尾
24、(五)落款
25、右下方为落款，主要写赠送人或单位名称和姓名，再另起一行写年月日，例如：通远镇刘某，二零一一年五月。
26、祝福语。
27、第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的祝贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是祝贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
28、）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
29、发信人邮编
30、PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
鼓励信的格式
31、标题。慰问信（电）标题有两种写法：一种是只写“慰问信（电）”三字，居中排列；二种是写成“xx致xx慰问信（电）”。
32、祝贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
33、祝：（空两格）
34、第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
35、——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文一段开头空两格）
36、女儿，我希望你在今后的学习生活中再勇敢些，敢于说出自己的想法。错了，可以改；但不说出来，就连改的机会都没有。
37、——————————————————————————————————————————————————————————
38、标题一般直接由”表扬信“组成。位于第一行的正中间。
39、这是你长这么大以来，妈妈第一次给你写信。希望这封信能给你带来更多的快乐与自信，更多的帮助与鼓励。也许你不是世界上最漂亮的公主，但在妈妈的心中你是最漂亮的；也许你不是世界上最聪明的孩子，但在妈妈的心中你是最聪明的。我想告诉你：你一直是妈妈的骄傲，你的出生给我带来了无尽的幸福。
40、(一)标题
41、顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
42、信的格式：
43、发信人姓名
44、你好!（空两格）
45、二、称谓
46、）简要文字讲述原因、背景，提起下文；
47、（署名顶后格）XXX
48、（6）再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。
49、————、————
50、一、标题
51、（3）写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。
52、收信人地址
53、署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
54、信封的格式：
55、发信人地址
56、爸爸妈妈永远爱你。
57、三、正文
58、慰问信的格式模板：
59、注意事项：
60、中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。
鼓励信的格式
61、称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称，如果是写给个人的，应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。
62、（2）写单位要写全称；
63、收信人姓名
64、（7）对象明确、重点突出；感情真挚、使人安慰；期待殷切、表示决心；语言亲切、精炼质朴。
65、XX的XX:
66、爸爸和妈妈每天都忙于自己的工作，很少像别的家长那样带你去逛公园，很少像别的家长那样陪你一起游戏……，致使你的童年缺少了应有的欢声与快乐。妈妈对你的要求很严格，不能长时间地看电视，更不能玩电脑，使你未能完整的看完一部动画片，虽然你是那样喜欢看《西游记》。
67、（5）正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。
68、正文部分：
69、祝贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
70、标题：可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
71、（4）在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。
72、右上起书写收信人的地址
73、称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。
74、等你长大后，希望你能理解妈妈的苦心。我也会在以后的日子里，尽可能多地陪在你身边。女儿，我不在乎你考多少分，但我希望你能有一个良好的学习习惯。良好的形为习惯不仅是你取得好成绩的基础，更是一生受用不尽的财富。女儿，我不希望你处处出人头地，但我希望你做事要认真、仔细，要有持之以恒的精神。我们可以做不好、可以输给别人，但我们必须努力去做、用心去做。
75、锦旗分大中小三个型号尺寸的，根据大小确定字的大小。一般正文用行楷较美观些，上下款用隶书。