1、（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
3、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
4、五、结尾落款
5、这是函的核心内容部分，主要简述致函事项。函的其他事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，部门还是向有关主管部门请求撤消事项等，都要用得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
6、主要内容是：证明适龄儿童的姓名、户口所在地、年龄、性别；说明借读理由（儿童父母或监护人在何地居住、就业）；向居住地教育部门提出借读申请。就学联系函样本就学联系函XX市XX县（区）教育局：
7、广州局销售公司请求批准函
8、标题。公函的标题一般有五种形式。一种是由发文各级名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
9、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
10、七、补充说明
11、如无特别说明，以上要求提交的资料中，除计生证明、就学联系函和社保清单学校收原件外，其它所有的证件由学校查验原件，收复印件。
12、请求批准函
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14、两个单位之间致函范文[单位之间发函的格式]
15、兹有我乡居民XX、XX在盐田区务工（或经商），其子XX随父母一起生活，已到小一（初一）上学年龄，请贵区学校安排就读学位为盼。
16、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
17、其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
18、广州局销售公司(盖章)
19、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
20、二O一O年三月二十五日
21、一般包括署名和成文时间两项内容。
22、结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
23、XXXX年X月X日
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26、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
27、局销办函[xxx]5号
28、（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
29、通常应根据函询、函告、函或函复的事项，可以选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像较细信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
30、函的范文：
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32、盐田区教育局教育科
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34、一、首部
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36、“就学联系函”主要是根据《中华人民共和国义务教育法实施细则》的相关要求提出的，由适龄儿童家长到原户籍地乡（镇）以上教办（已撤消教办的，可由乡（镇）政府出具）或县、区教育局出具，没有统一的格式要求。
37、主要包括标题、主送机关二个项目内容。
38、XX省XX县XX乡教育管理办公室（盖章）
39、六、非亲生父母抚养或监护的适龄儿童、少年入学资料提供方法
40、我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
41、主要用途说明发函的缘由。表述一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关环境问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下表所示：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
42、属于孤儿的,需提供民政部门出具的收养关系证明，及收养人的相关资料;
43、二、正文
44、公函由首部、原文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
45、广州局：
46、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
47、兹有我市居民：、在市区务工，（工作单位：），其子、女（年月日出生，户口所在地：）需随父母一起生活，现借贵校就读年级，请学校接纳为感。
48、一般用礼貌性语言向草拟对方提出希望。或恳请对方协助解决协助某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出明确提出意见或请主管部门批准等。
49、可否，请批复。
50、办理地点：
51、深圳市盐田区学校：
52、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
53、此致敬礼区教育局20年月日
54、题目二号字仿宋，内容三号字仿宋。
55、三、结尾
56、原籍所在地是镇或街道的，《联系函》中的“乡”改为镇或街道；当地未设教育管理办公室的，可以找乡（镇、街道）政府办公室办理，也可直接找县教育局或当地的中心小学办理。
57、四、结语
58、就学联系函
59、属于监护关系的,需提供法院出具的法律文书，及监护人的相关资料。
60、函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
61、户籍适龄儿童如因各种原因要到外地接受义务教育的，如对方学校要求提供“就读联系函”，可到户口所在区教育局学籍管理处凭户口簿开具。
62、xxx年x月x日