邮件签名档
1、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。
2、进入选项之后，点击邮件格式，选择下方的签名。
3、首先打开outlook，找到右上角开始选项卡的“新建电子邮件”功能，点击进去；
4、这时候就会弹出一个新签名，在这个新签名里输入需要设置的落款。点击确定。
5、进入邮箱一般默认都是【常规】一项。
6、设置完毕之后，发邮件给别人的时候，在邮件的最后都会有一个落款。
7、我们可以看到新建的邮件签名就是这个新签名啦，自动签名设置成功了。
8、签名设置
9、单击“确定”按钮后，则新建了该签名档，再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容，然后保存即可。
10、outlook如果想在发送的邮件中带上签名档就要进行如下操作。
11、第一步，就是要在一个word文档中设置好自己的的签字文档，是否需要有公司的logo，如果有的话，需要将公司的logo插入到签字文档中。
12、打开outlook选项。
13、接着可以选中下方的落款，在字体里面选择需要的字号大小。
14、打开outlook，在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮。
15、签名的作用相当于给对方看你设置的名片，以便了解你；
16、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
17、方法/步骤:
18、新建了一封邮件，然后点击邮件选项卡下的“签名”功能；
19、邮件签名应该怎么写：
20、设置步骤可如下：
21、这时候会弹出下拉的菜单栏，在下来菜单栏里面点击选项进入。
22、写邮件的时候以一横线分割正文以下的内容通常就是邮件的签名
23、邮箱的签名可以理解为现实中的名片；
24、邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。
25、设置签名字号字体颜色等。为了写邮件时与正文区别，建议签名前适当留空几行，并将字体字号颜色等与正文有所不同。
26、新建了一卦新邮件，我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮，再选择“签名”。
27、打开qq进入qq邮箱,或者直接登陆qq邮箱,
28、编辑签名内容，公司名称、地址电话等。
29、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
30、选择默认电子邮件账户及新邮件答复转发邮件是否使用默认签名。
邮件签名档
31、打开outlook，在里面找到工具这个选项，并点击它。
32、然后打开了新签名的界面，按提示输入新签名的名称；
33、邮件选项卡中找到签名项。
34、为保证新邮件或答复／转发邮件时能自动加载该签名的内容，将“新邮件”和“答复／转发”都选择这个新的签名，设置完成后单击确定按钮就可以了；
35、点击编辑,再点击html进入代码页面,然后从个性签名模板中复制准备好的代码到html中,这样qq邮箱个性签名就完成了。
36、签名档的文字应与正文的文字相匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应比正文字体些微小一点。
37、新建一个签名如联系方式。
38、编辑页面即可对自己的签名进行编辑,同时可以编辑不同的签名,发邮件的时候可以选择不同的签名。
39、输完名称点击确定按钮后则新建了该签名档，然后在“编辑签名”方框内输入你想要的签名内容，可以选择字体，可以添加图片和插入链接等；
40、首先打开自己的QQ邮箱,点击【设置】。即可进入邮箱的设置页面。
41、、邮件的签名是指代表确认的意思。寄邮件时的签名，谁签名就代表该邮件是谁寄发的；收邮件时谁签名，就代表该邮件已被签名者领取。
42、滑动鼠标滚轮,可以到达【个性签名】一栏。点击添加个性签名。
43、点击设置进入邮箱设置界面,在“常规”一栏中找到“个性签名”,
44、打开“签名和信纸”对话框，点击“新建”按钮，在打开的“新签名”对话框中，输入签名档的名称。
45、进入签名和信纸的页面之后点击新建这个选项，
46、整理好文档后，打开Outlook进入选项文件夹，在里面选择签名文件选项，然后打开此选项，将刚刚编辑完毕的签名档复制粘贴到该选项中，选择保存。以后，每次在发邮件的时候，都会有签名了。
47、来到了签名和信纸设置界面，然后点击电子邮件签名里的“新建”；
48、为保证新邮件或答复/转发邮件时能自动加载该签名的内容，将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名，设置完成后单击确定按钮就可以了；